ADEO c’est une communauté d’entreprises de 150 000 leaders avec une ambition commune : être utile aux habitants du monde. 

ADEO Services est une des entités d’ADEO dont le rôle est d’accompagner nos différentes entreprises dans le monde. Nous rejoindre c’est évoluer dans une entreprise plateforme, internationale, leader et en mouvement. 

Dans le contexte de transformation digitale et pour poursuivre notre défi de réinventer notre utilité aux habitants du monde, notre challenge est de construire la plateforme mondiale de l’habitat. 

🌟  La plateforme des achats indirects France est aujourd’hui composée de 13 acheteurs gérant l’ensemble des achats indirects et achats digitaux pour Adeoservices et ses BU.

🎯 VOTRE MISSION

Au sein de cette plateforme des achats indirects vous accompagnerez les acheteurs dans:

La Gestion des comptes fournisseurs , notamment via :

→ le suivi des référencements

→ la mise à jour documentaire légale obligatoire attendue dans les applications métier :

• OBMS pour la prestation intellectuelle (Kbiss - URSSAF - Assurance - documentation spécifique.
• Market Dojo pour les achats frais généraux

La Gestion administrative des achats :

- Savoir assurer une veille marché, des études de marché, une veille fournisseur…etc sur demande d’un acheteur

- Suivi avec la comptabilité des délais de paiement fournisseurs et gestion des litiges.

Accompagnement opérationnel des donneurs d’ordre et fournisseurs :

- Le support niveau 1 et niveau 2 afin de répondre aux questions récurrentes des opérationnels internes sur le processus achats et les guider dans la documentation accessible. (Mise à jour de la FAQ notamment)

- Le support niveau 1 et niveau 2 auprès des fournisseurs sur les actions entreprises par les acheteurs

- Accompagner le métier dans la négociation des achats de prestations intellectuelles sur base des grilles tarifaires et du référencement effectué par les acheteurs.

Vie du service

- Accompagnement dans la gestion de la communication interne du service - outil workplace

- organisation des événements de team building et vie du service en binôme avec l’assistante de gestion

🥇  VOTRE PROFIL

Vous avez une expérience de 4 années minimum en Gestion Administrative idéalement dans le domaine des Achats 

Vous interagissez quotidiennement avec les interlocuteurs internes utilisant de la prestation intellectuelle. Vous êtes ainsi à l’aise dans les échanges à tous niveaux de l’organisation. 

Vous serez également en contact régulier avec les fournisseurs de prestations intellectuelles du groupe Adeo.

Vous êtes reconnu(e) pour savoir adapter votre style de communication

Vous êtes à l'aise avec les outils de la suite Google Bureautique (Gsheet, GDoc, Gmail)

Vous avez le sens de l'organisation (méthode, rigueur...),

Vous faites preuve de réactivité,

Vous avez un très bon esprit d'équipe

✨ Comment réussir sur ce poste :

- En ayant un vrai relationnel orienté clients internes et prestataires.

- En aimant le travail bien fait. 

- En étant curieux et ouvert d'esprit.

- Des notions d’Anglais à l’écrit seraient un plus.

ADEO Services s’engage pour plus de diversité et d’inclusion, avec un accord et une mission handicap, nous accompagnons nos (futur.e.s) collaborateurs et nos collaboratrices dans l’adaptation de leur poste de travail.

Vous vous reconnaissez dans cette description et les missions proposées ont attisé votre curiosité ?  Alors, n’hésitez plus !

Commencez l’aventure Adeo en postulant au poste de Assistant(e) achats - H/F !