ADEO is a platform of companies that are open and connected with partners in home improvement. Every day, the 150,000 employees of our companies make products and solutions available, either in store or online, that are useful for the completion of homeowner and housing professional projects.

The mission of our ADEO Productions teams is to propose and make available to our customers-dwellers, differentiating products, co-constructed with them and therefore best meeting their needs.

You will join our European continental warehouse based in Antwerp, from where orders are prepared and dispatched to our Business Units (BU) warehouses.

You will work in an operational environment of outsourced logistics services organized as follows :

• 64,000M² of floor space,

• 200 people

• 6400 references

• 25 trucks shipped daily

• 20 Business Units, B to B.

• 280 million € turnover

• Contractual partnership with a logistics provider of over 20 years, with a renewable 3 years contract

🎯 POSITION

In this context, the Continental Warehouse Transport Coordinator supports part of the outbound operations and will be responsible of the following tasks :

Under the operational responsibility of the Warehouse Leader and the functional Transport Leader, you work within ADEO's supply chain organization.

You manage daily transport operations by:

· Building the transport planning (Goods and returnable consumables)

· Sharing planning with carriers, logistics provider, business units

· Updating transport tools

· Managing daily communications towards Business units and carriers

· Ensuring transport planning consistency and accuracy

· Building contingency planning for bank holidays

· Doing the animation of performance reviews with carriers and logistic provider

· Controlling invoices

· Managing abnormalities

· Proposing continuous improvements

You will be required to be physically present at the Antwerp site and may represent at least 100% of your working time. You can have a maximum of 8 remote working days according to the manager validation.

The position is based in Kallo Beveren, for this position periodic presence at the head quarter is required at least once a month.

🥇 YOUR PROFILE

You will be required to work in an international environment, where you will be able to demonstrate your sense of service to the BUs.

High school Graduated in transport with a minimum of 5 years experience in Transport Management with a strong capacity of reactivity / rigor, organization/agility, analytical skills to facilitate problem solving.

You have excellent communication skills, with ability to work within a team and under pressure.

You are familiar with working with Transport Management System and Excel.

You have the following skills:

• Excellent interpersonal skills, able to work in a network,

• A team player

• Tenacious, Resilient

• Demonstrate leadership in your area of responsibility.

• You are fluent in French, English (B2 level), Flemish would be a plus.

ADEO Services is committed to diversity and inclusion, with an agreement and a disability mission, we support our (future) employees in adapting their workstation.

Do you recognize yourself in this description and have the proposed missions aroused your curiosity? Then don't hesitate!

The position of Continental Warehouse Transport Coordinator is available on a permanent basis from now on.

FRENCH VERSION

ADEO c’est une communauté d’entreprises de 150 000 leaders avec une ambition commune : être utile aux habitants du monde.

ADEO Services est une des entités d’ADEO dont le rôle est d’accompagner nos différentes entreprises dans le monde. Nous rejoindre c’est évoluer dans une entreprise plateforme, internationale, leader et en mouvement.

Nous avons également une responsabilité sociale et environnementale forte sur nos enjeux produits.

CONTEXTE

Vous rejoignez notre entrepôt continental Européen basé à Anvers, depuis lequel sont préparées et expédiées les commandes vers nos entrepôts des Business Units (BU).

Vous intégrez un environnement opérationnel de prestation logistique sous-traitée organisé comme suit :

• Surface de 64 000M²,

• 200 personnes

• 6400 références

• 280 Millions € de CA

• 25 camions expédiés quotidiennement

• 20 Business Units, B to B.

• Relation de partenariat contractuel avec un prestataire logistique de plus 20 ans, avec un contrat de 3 ans renouvelable

🎯 VOTRE MISSION

Dans ce cadre, le Coordonnateur Transport Entrepôt prend en charge une partie des opérations sortantes et sera responsable des tâches suivantes :

Sous la responsabilité opérationnelle du Leader Entrepôt et du Leader Transport (fonctionnel), vous travaillez au sein de l'organisation supply chain d'ADEO.

Vous gérez les opérations quotidiennes de transport suivantes :

· Construction de planning transport (Marchandises et consommables consignés)

· Partage du planning avec les transporteurs, le prestataire logistique, les business units

· Mise à jour des outils de transport

· Gestion de communications quotidiennes vers les Business units et les transporteurs

· Assurer la cohérence et l'exactitude de la planification des transports

· Planification d'urgence du bâtiment pour les jours fériés

· Faire l'animation des revues de performance avec les transporteurs et prestataires logistique

· Contrôle des factures

· Gestion des anomalies

· Proposer des améliorations continues

Vous devrez être physiquement présent sur le site d'Anvers à 100% de votre temps de travail. Vous pouvez avoir un maximum de 8 jours de travail à distance avec validation du responsable.

Le poste est basé à Kallo Beveren, il nécessite une présence périodique au siège social au moins une fois par mois.

🥇 VOTRE PROFIL

Vous serez amené à évoluer dans un environnement international, où vous pourrez démontrer votre sens du service aux BU.

Vous avez un BAC + 3 en transport avec une expérience de 5 ans minimum en Management des Transports et vous avez développé les compétences suivantes.

• Réactivité / rigueur,

• Organisation / agilité

• Capacités d'analyse pour faciliter la résolution de problèmes.

• Excellent relationnel, capacité à travailler en réseau

• Un joueur d'équipe

• Tenace, Résilient

• Faire preuve de leadership dans votre domaine de responsabilité.

• Vous parlez couramment le français, l'anglais (niveau B2), le flamand serait un plus.

Vous avez d'excellentes capacités de communication, avec une capacité à travailler en équipe et sous pression.

Vous savez travailler avec Transport Management System et Excel.

ADEO Services s’engage pour plus de diversité et d’inclusion, avec un accord et une mission handicap, nous accompagnons nos (futur.e.s) collaborateurs et nos collaboratrices dans l’adaptation de leur poste de travail.

Vous vous reconnaissez dans cette description et les missions proposées ont attisé votre curiosité ? Alors, n’hésitez plus !

Le poste de Coordonnateur Transport Entrepôt Continental est à pourvoir en CDI dès maintenant.