Mise à jour : 28/09/2023

CHARTE DE PROTECTION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL DANS LE CADRE DES ACTIVITÉS DE RECRUTEMENT D’ADEO SERVICES

Vous pouvez trouver sur cette page tous les traitements relatifs à vos données personnelles qu’ADEO Services est amenée à réaliser dans le cadre des activités liées au recrutement, en tant que candidat. Où, quand, comment, pourquoi traitons-nous vos données et, aussi, quels sont vos droits.

Qui est le responsable de traitement ?

Les données que vous nous confiez sont traitées par ADEO Services, société par actions simplifiée au capital de 31.674.335 euros, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Lille sous le numéro 421 206 079, dont le siège social est au 135 rue Sadi Carnot, CS00001, 59790, Ronchin. C’est ce que l’on nomme le responsable de traitement.

Pourquoi collectons-nous vos données ? Quelles en sont les finalités ?

Selon les cas, vos données personnelles seront collectées et traitées pour différents usages. Ces usages sont appelés les finalités de traitement.

Ces différentes finalités peuvent être mises en œuvre si elles s’appuient sur un fondement juridique valable. C’est ce que l’on nomme la base légale. Le fondement des traitements opérés sur vos données peuvent être liés à :

une obligation légale : nous devons nous conformer à nos obligations légales et réglementaires ;

un contrat : Pour exécuter un contrat conclu avec vous ou vous fournir à votre demande des informations précontractuelles ;

nos besoins spécifiques : c’est ce que l’on nomme nos intérêts légitimes ;

votre choix : lorsque nous vous avons demandé votre consentement pour un traitement spécifique.

1. La collecte et le traitement de vos données dans le cadre du processus de recrutement

Les objectifs poursuivis par ADEO Services dans le cadre de la gestion du recrutement sont les suivants :

- Réceptionner, étudier et valider ou rejeter les candidatures reçues dans le cadre de la publication des postes à pourvoir sur notre site carrière, sur un job board, via un cabinet de recrutement, via une candidature spontanée ou une candidature cooptée par l’un de nos collaborateurs internes ;

- Gérer l'organisation des entretiens et échanger avec vous ;

- Réaliser les entretiens d’embauche ;

- Obtenir des références en contactant éventuellement des tiers tels que des anciens employeurs, universités, établissements d’enseignement, etc.

- Vous permettre, le cas échéant, de réaliser un test de personnalité ;

- Mesurer votre satisfaction en ce qui concerne le processus de recrutement que vous avez pu suivre auprès d’ADEO Services en vous soumettant une enquête de retour d'expérience. Votre retour nous permet d'améliorer notre processus de recrutement.

Les traitements opérés par ADEO Services dans le cadre de la gestion du recrutement se fondent sur les différentes bases légales suivantes :

- L’exécution de mesures pré-contractuelles en ce qui concerne la réception et le traitement de votre candidature ;

- L’intérêt légitime d'ADEO Services en ce qui concerne la réalisation de tests de personnalité et la vérification des aptitudes professionnelles auprès de vous et/ou d’un tiers.

Les catégories de données personnelles traitées par ADEO Services dans le cadre de la gestion du recrutement sont les suivantes :

- Des données identifiantes telles que le nom, prénom, adresse email personnelle, numéro de téléphone personnel, date de naissance, photographie, etc. ;

- Des données relatives à la vie professionnelle telles que le parcours professionnel, les diplômes et certifications professionnelles, le niveau linguistique, les compétences et connaissances acquises, la rémunération antérieure et prétentions salariales, ainsi que toutes autres données collectées via le CV, la lettre de motivation, les échanges avec le candidat et le cas échéant avec les tiers ;

- Des données relatives aux résultats des tests de personnalité ;

- Les données échangées entre le chargé de recrutement, le manager et le responsable des ressources humaines dans le cadre du processus de recrutement tels que les comptes-rendus d’entretien, la décision d’embauche ou de rejet de la candidature, etc ;

- Toute donnée que vous pourriez être amenés à nous partager dans le cadre de l’enquête de satisfaction, via une zone de texte libre. Il est à noter que vos commentaires ne doivent pas contenir des informations qui ne seraient pas en lien avec le processus de recrutement, qui seraient discriminantes, injurieuses ou qui seraient susceptibles de porter préjudice à l’entreprise.

Les personnes habilitées à obtenir communication des données personnelles du candidat ou à y accéder sont les suivantes :

- Les équipes en charge du recrutement chez ADEO Services, à savoir le recruteur, le manager et le responsable des ressources humaines concernés par le recrutement ;

- Les équipes techniques en charge de l’implémentation, l’administration et du maintien de notre solution de recrutement, Teamtailor ;

- Notre service droit social en cas de précontentieux ou contentieux avec un candidat ;

- Nos auditeurs internes dans le cadre d’un éventuel audit interne ;

- Notre prestataire éditeur et hébergeur de notre solution de recrutement, Teamtailor ;

- Nos cabinets de recrutement et éditeurs des solutions de jobboard auprès desquels vous avez pu transmettre votre candidature ;

- Notre prestataire éditeur et hébergeur du test de personnalité que vous pouvez être amené à réaliser le cas échéant, The Predictive Index ;

- Notre prestataire chargé de vous faire un retour personnalisé en cas de rejet de votre candidature, selon le motif de rejet ;

- Notre prestataire chargé de vous adresser l’enquête de satisfaction en fin de parcours de recrutement.

2. La conservation de vos données dans le cadre de notre vivier et personnalisation des offres d’emplois proposées

Les objectifs poursuivis par ADEO Services dans le cadre de la gestion d’un vivier et la personnalisation des offres d’emploi proposées sont les suivants :

- Se constituer un vivier de candidatures ;

- Adresser aux candidats du vivier des offres d’emplois personnalisées à leurs profils et leurs recherches afin de fidéliser les candidats.

Les traitements opérés par ADEO Services dans le cadre de la gestion d’un vivier et la personnalisation des offres d’emploi proposées se fondent sur votre consentement.

En effet, à l’issue de la durée de conservation de vos données de candidature définies par ADEO Services, nous vous adressons un email vous demandant l’autorisation de conserver votre candidature pour 18 mois supplémentaires afin que vous puissiez continuer à figurer dans notre vivier de candidat.

En outre, nous collectons votre consentement pour vous adresser des offres d’emplois chez ADEO Services de manière ciblée et personnalisée selon votre profil déterminé par votre dernière candidature.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en nous adressant une demande aux coordonnées adressées ci-dessous.

Les catégories de données personnelles traitées par ADEO Services dans le cadre de la gestion d’un vivier et la personnalisation des offres d’emploi proposées sont les suivantes :

- Des données identifiantes telles que le nom, prénom, adresse email personnelle ;

- Des données relatives à la vie professionnelle telles que le poste auquel vous avez postulé, votre parcours professionnel, le niveau linguistique, les compétences et connaissances acquises, la rémunération antérieure et prétentions salariales, le lien vers le profil LinkedIn, ainsi que toute autre données collectées via le CV, la lettre de motivation, les échanges avec le candidat et le cas échéant avec les tiers ;

- Des données relatives aux résultats des tests de personnalité ;

- Les données échangées entre le chargé de recrutement, le manager et le responsable des ressources humaines dans le cadre du processus de recrutement tels que les comptes-rendus d’entretien, la décision d’embauche ou de rejet de la candidature, etc.

- Votre consentement (opt-in) renseigné sur la plateforme Teamtailor.

Les personnes habilitées à obtenir communication des données personnelles du candidat ou à y accéder sont les suivantes :

- Les équipes en charge du recrutement chez ADEO Services, à savoir le recruteur concerné par l’offre d’emploi;

- Les équipes techniques en charge de l’implémentation et du maintien de notre solution de recrutement, Teamtailor;

- Notre prestataire éditeur et hébergeur de notre solution de recrutement, Teamtailor;

- Notre prestataire chargé de vous adresser des offres d’emplois personnalisées, qui n’a accès qu’au nom, prénom, email et CV.

Y a t-il du profilage ou une décision automatisée sur ces données personnelles ?

Oui, il y a du profilage afin de vous adresser des offres d’emploi personnalisées. En revanche, il n’y a aucune décision automatisée relative à vos données personnelles.

Les données sont-elles transférées en dehors de l’Union Européenne?

Non

Pendant combien de temps conservons-nous vos données ?

Les données collectées et traitées dans le cadre des activités de recrutement sont conservées 18 mois à compter de la collecte de votre candidature. A l’expiration du délai de 18 mois et seulement si vous nous y autorisez, nous pouvons prolonger cette durée de conservation de 18 mois supplémentaires.

En revanche, si vous n’êtes pas à l’origine de votre candidature (dans le cas d’une cooptation ou d’un sourcing), nous ne conserverons vos données que pour une durée de 90 jours sauf accord de votre part pour les conserver 18 mois.

Comment sont protégées mes données ?

ADEO Services prend toutes les précautions d’usage pour préserver la sécurité des Données à Caractère Personnel contre toute perte, accès, modification, intrusion, altération, divulgation ou destruction non autorisés des Données à Caractère Personnel qu’elle détient. L’accès aux Données à Caractère Personnel est strictement encadré et réservé aux collaborateurs et prestataires qui ont besoin d’y accéder afin de les traiter.

Quels sont vos droits?

Le fait de nous confier vos données ne signifie pas que vous perdez la maîtrise de celles-ci, bien au contraire ! Un peu d’explication…

Vous disposez de plusieurs droits. Certains sont applicables à tous les traitements de données vous concernant, d’autres dépendent du type de traitement mis en œuvre et, plus précisément, de la base légale sur laquelle repose le traitement. Vous trouverez ci-dessous un bref descriptif de ces droits ainsi que les modalités de leur mise en œuvre.

Droit d’accès : Ce droit vous permet de nous poser des questions sur la nature des traitements vous concernant (type de données, origine de la collecte, etc.). Il vous permet également de nous demander une copie de l’ensemble des informations vous concernant. Ce droit s’applique quel que soit le fondement juridique du traitement vous concernant.

Le droit de rectification : Erreur de saisie, vous souhaitez compléter des données : de nombreuses situations peuvent vous conduire à mettre à jour vos données. Ce droit s’applique quel que soit le fondement juridique du traitement vous concernant.

Droit de retirer votre consentement : si vous avez donné votre consentement au traitement de vos données personnelles, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment.

Droit à la limitation du traitement : vous pouvez demander la limitation de traitement de vos données personnelles.

Droit à la portabilité : Ce droit vous permet de demander l'obtention des données vous concernant, dès lors que celles-ci font l'objet d'un traitement reposant sur votre consentement ou une relation contractuelle. Quelle différence avec le droit d'accès ? Nous avons l'obligation de vous transmettre les données dans un format techniquement exploitable par vous-même.

Le droit d’opposition : C’est le droit de dire « non», le droit de ne pas figurer dans un traitement de données ou de de ne plus y figurer. Ce droit s’applique lorsque le traitement repose sur « l’intérêt légitime » du responsable de traitement, pourvu que cet intérêt ne soit pas « impérieux ».

Droit à l’effacement : Lorsque vos données font l'objet d'un traitement reposant sur votre consentement ou sur l'intérêt légitime (non impérieux) du responsable de traitement, vous pouvez obtenir la suppression anticipée de vos données. Comment ? Il vous suffit de manifester votre volonté de procéder au retrait de votre consentement ou de faire valoir votre droit d'opposition au traitement.

Droit de fin : Vous avez le droit de définir des directives relatives à la conservation, l’effacement ou la communication de vos données personnelles, applicables après votre décès.

Pour toute information ou exercice de vos droits Informatique et Libertés sur les traitements de données personnelles gérés par ADEO Services, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données (DPO) par le formulaire de contact à votre disposition ici 

ou par courrier (avec copie de votre pièce d’identité en cas d'exercice de vos droits, sauf si les éléments communiqués dans votre demande permettent de vous identifier de façon certaine) à l'adresse suivante :

ADEO Services
Risques Compliance Assurances
DPO / Recrutement
135 rue Sadi Carnot
59790 Ronchin

Conformément à la réglementation applicable, vous êtes en droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente telle que la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et de Libertés) en France.

De quelle manière pouvez-vous prendre connaissance des modifications apportées à ce document d’information ?

Nous vous invitons à prendre connaissance de la dernière version de ce document sur cette page et nous vous informerons de toute modification substantielle par le biais de nos sites ou par nos modes de communications habituels.