Mise à jour : 12/01/2022

ADEO Services est soucieux de la protection des données personnelles et s’engage à assurer le meilleur niveau de protection à vos données personnelles, en conformité avec la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée (ci-après « LIL ») et le Règlement (UE) Général sur la Protection des Données du 27 avril 2016 (ci-après « RGPD »).

ADEO Services dispose d’un Délégué à la Protection des Données Personnelles qui peut être contacté à l’adresse suivante : DPOAdeoServices@adeo.com.

Pour toute information complémentaire sur la protection des données personnelles, vous pouvez consulter le site de la Commission Informatique et Liberté www.cnil.fr.

1. Responsable du traitement de vos données personnelles

Les données personnelles vous concernant, et recueillies à partir de la plateforme de recrutement ADEO et de ses enseignes, font l’objet d’un traitement automatisé dont le responsable est :  ADEO Services - Direction RH ADEO, Société par Actions Simplifiée au capital de 31.674.335€, Adresse : 135 rue Sadi Carnot, CS00001, 59790 RONCHIN (RCS LILLE METROPOLE B 421 206 079).

Qu’il soit responsable de traitement ou sous-traitant, ADEO Services prend les mesures propres à assurer la protection et la confidentialité des informations nominatives qu’il détient ou qu’il traite dans le respect des dispositions de la LIL et du RGPD.

2. Base légale du traitement

Le traitement de vos données personnelles s’inscrit dans le cadre nécessaire à la poursuite de nos intérêts légitimes.

3. Nature des données personnelles collectées

Vos « données personnelles » font référence à toutes les informations vous concernant en tant que personne physique et qui permettent de vous identifier, directement ou indirectement. Les données personnelles, que nous sommes susceptibles de collecter quand vous postulez à nos offres d’emploi ou lors de candidatures spontanées, sont :  

• des données nominatives de base : nom, prénom, adresse perso, email, téléphone, statut familial, âge ou date de naissance, photo,
• des données de vie professionnelle : parcours professionnel, certifications,
• des données supplémentaires : niveau d’éducation, études, écoles/universités, langues et niveau, activités extra-professionnelles, autres informations du CV, lettre de motivation, compte-rendu d’entretiens, résultats des tests de personnalité ou tests techniques.

4. Objectifs du traitement de vos données personnelles (« Finalités »)

Les données personnelles vous concernant, et collectées via le processus de candidature, font l’objet d’un traitement informatique dont les objectifs sont les suivants :

• Réception et étude des candidatures en vue d'une éventuelle sélection,
• Gestion des dossiers des candidats et des CV vidéo,
• Entretien d’évaluation des candidatures, ainsi que les entretiens vidéo,
• Réalisation de tests de personnalité ou techniques,
• Obtention des références en contactant (éventuellement) des tiers, tels que, par exemple, d'anciens employeurs, des universités, des établissements d'enseignement,
• Validation des candidatures (retenir ou rejeter les candidatures),
• Statistiques anonymes sur par exemple durée du cycle de recrutement, nombre de candidats sélectionnés à chaque étape du recrutement, motif de rejet de la candidature ou du candidat, source des candidatures,
• Soumettre des offres correspondant à votre profil,
• Soumettre des enquêtes de retour d'expérience candidats en but de disposer d'un feedback anonymisé. 

5. Destinataires de vos données personnelles

Les informations collectées sont destinées à la Direction des Ressources Humaines et, le cas échéant, salariés et managers concernés dans les entités du Groupe ADEO pour lesquels l’accès est nécessaire. ADEO Services communique vos données personnelles aux sous-traitants et mandataires auxquels il confie la réalisation de prestations entrant dans le cadre de la réalisation des finalités définies ci-dessus. Ces derniers sont tenus par contrat de respecter la confidentialité et la sécurité des données auxquelles ils ont accès et de les utiliser exclusivement dans le cadre des prestations qui leur sont confiées.

Les salariés d’ADEO Services, habilités à accéder aux données personnelles en fonction de leur métier et de leur mission, sont tenus à des obligations de confidentialité.

Enfin, les informations vous concernant pourront être communiquées à toute personne ou toute entité publique ou privée, notamment les administrations, lorsque cette demande est prévue par la loi.

6. Transfert des données personnelles

ADEO Services pourra, aux fins des objectifs précisés ci-dessus, communiquer des informations vous concernant aux autres entités du Groupe ADEO. Certaines de ces entités sont susceptibles d’être situées en dehors de l’Union européenne et à l’extérieur des pays reconnus par l’Union européenne comme ayant des lois garantissant une protection adéquate des données personnelles.

Conformément à la réglementation en vigueur, ADEO Services a pris les mesures nécessaires pour s’assurer que les informations personnelles ainsi transférées soient protégées sur le plan de leur sécurité, de leur intégrité et de leur confidentialité. Les transferts éventuels de données sont effectués conformément à la réglementation et encadrés notamment par les clauses contractuelles types établies par la Commission Européenne. Le cas échéant, ADEO Services vous apportera l’information spécifique appropriée, conformément à la réglementation en vigueur.

7. Durée de conservation de vos données personnelles

Sous réserve de votre accord, nous pouvons conserver vos données personnelles sur notre plateforme de recrutement pendant une période maximum de 18 mois à partir de la fin du processus de recrutement, et vous contacter si une autre opportunité appropriée se présente dans le cas où votre précédente candidature n’aurait pas aboutie. 

8. Protection de vos données personnelles

« ADEO Services - Direction RH ADEO » attache une très grande importance au respect de votre vie privée et à la protection de vos données personnelles. 

Pour cela, « ADEO Services - Direction RH ADEO » prend toutes les précautions d’usage, au regard des risques présentés par le traitement, pour préserver la sécurité de vos données personnelles, afin d’empêcher leur divulgation non-autorisée ou illicite, leur altération, leur perte ou leur destruction.

9. Vos droits

Conformément à la « LIL » et au « RGPD », vous pouvez accéder et obtenir copie des données vous concernant, vous opposer au traitement de ces données, les faire rectifier ou les faire effacer. Vous pouvez exercer ces droits en nous envoyer un email à l’adresse suivante : rh_adeoservices@adeo.com ou par courrier postal à l’adresse suivante ADEO Services Direction Ressources Humaines - 135 rue Sadi Carnot - CS 00001 - 59790 Ronchin. 

Nous nous engageons à répondre dans un délai maximum d’un mois suivant la réception de votre demande dûment complétée. Pour plus d’informations sur l’exercice de vos droits, vous pouvez consulter le site de la CNIL ici : https://www.cnil.fr. Enfin, vous pouvez déposer une réclamation auprès des autorités de contrôle, et notamment de la CNIL (https://www.cnil.fr/fr/plaintes).

10. Vos droits

Les conditions générales d’utilisation sont soumises aux juridictions françaises, et au droit français.